Gestione costi del personale in Contabilità generale

Premessa

Accertarsi di avere nel piano dei conti, tra i costi, i costi del personale

CostiPersonale

e tra i debiti Stato patrimoniale, i conti di imputazione del debito verso i dipendenti, INPS, IRPEF …

DebitiPersonale

Accertarsi di avere una causale contabile per la rilevazione del debito verso i dipendenti

CausaleStipendi

In alternativa, ma sconsigliato, il conto Personale C/ retribuzione può essere sostituito da singoli sottoconti accesi ai singoli dipendenti per seguirne le vicende finanziarie

Use Case

La Ditta in esame ha due dipendenti:

Eliseo, Retribuzione € 1.519,00

Mariani, Retribuzione mensile € 1.000,00

Il pagamento degli stipendi avviene il 10 ottobre, ma al 5 del mese, al dipendente Eliseo viene erogato un anticipo di € 519,00

1. Modalità Contabilità Generale fiscale classica

Questa modalità di registrazione è raccomandata nel caso in cui l’azienda gestisca una contabilità generale fiscale.

Nel caso invece si gestisca una contabilità aziendale non analitica si può adottare la modalità di registrazione semplificata esposta più sotto in questo articolo

Rilevazioni contabili

Rilevazione dei cedolini

Al momento della rilevazione dei cedolini può essere generata una prima nota come questa:

RilevamentoStipendi

Erogazione dell’anticipo

Al momento dell’erogazione dell’anticipo nei confronti del dipendente si può generare una registrazione registrare come questa:

AccontoStipendi

Pagamento stipendi

Al momento del pagamento si può generare una prima nota come questa:

SaldoStipendi

Consultazione informazioni

Mastrino Salari e Stipendi

MastrinoStipendi

Mastrino Personale C/to Retribuzioni

MastrinoRetribuzioni

Mastrino Personale C/to Retribuzioni

Filtro situazione dipendente Eiseo

MastrinoRetribuzioniEliseo

2. Modalità semplificata con evidenza dei debiti verso i singoli dipendenti

1         PIANO DEI CONTI: REGISTRO I DIPENDENTI

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2- Registro debiti per stipendi

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3- Erogo i pagamenti e/o Anticipi

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4- Nei mastrini trovo lo storico per i singoli dipendenti

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3. Modalità abbreviata

Ne caso non si gestisca una contabilità analitica fiscale ma semplicemente una contabilità aziendale si può omettere la rilevazione del debito sul conto patrimoniale  PERSONALE C/TO RETRIBUZIONE dei cedolini e imputare solo il conto di costo SALARI e STIPENDI

Attenzione! Non essendo rilevato il debito verso il personale il conto da utilizzare con il pagamento diventa il conto di costo e non il patrimoniale

Rilevazioni contabili

Acconto Eliseo

AccontoEliseo

Pagamento Stipendi

SaldoSemplificato

Consultazioni

Consultazione mastrino Salari e stipendi

SaldoSemplificato

Consultazione filtrata per singolo dipendente

SaldoSemplificato

4. Cassa Edile

PREMESSA

CAUSALE CONTABILE RILEVAMENTO DEL DEBITO:

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CAUSALE CONTABILE PAGAMENTO ONERI CASSA EDILE

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PIANO DEI CONTI CASSA EDILI

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REGISTRAZIONI:

1- RILEVAMENTO DEL DEBITO

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2- PAGAMENTO

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3 I MASTRINI MOSTRANO LO STORICO

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